Sous la supervision de la directrice générale, l'adjoint(e) administratif(ve) aura a offrir un soutien administratif à l’ensemble des directeurs.
Résumé des fonctions
- Réviser, corriger et traduire des documents du français à l’anglais
- Produire, rédiger et faire la mise en forme de différents documents tels que lettres, correspondances diverses, rapports, tableaux et autres documents ;
- Remplacer la réceptionniste sur une base quotidienne lors de ses pauses, son diner et ses journées d’absence ;
- Valider auprès des fournisseurs pour obtenir le meilleur prix et effectuer les achats de nos consommables, papeterie, etc…
- Contacter des fournisseurs de pièces de remplacement pour les articles défectueux ou incomplets destinés à être vendus dans nos centres de liquidations et veiller au suivi de livraison des pièces ;
- Rédiger les soumissions d’offres de services pour les clients actuels et potentiels ;
- Veiller à la logistique pour les réunions du Conseil d’administration ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Qualifications requises
- Posséder un DEP en secrétariat, un AEC ou DES en bureautique ou administration ou toute autre formation/expérience jugée équivalente ;
- 3 à 5 ans d’expérience équivalente ;
- Bilinguisme anglais/français impératif (écrit et oral) ;
- Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
Compétences requises
- Discrétion et professionnalisme
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à communiquer de façon efficace
- Excellente gestion du temps et des priorités
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Habileté à travailler plusieurs dossiers à la fois et être proactif
Conditions de travail
- Salaire : Très concurrentiel
- Nombre d’heure par semaine : 35 ou 40 heures par semaine selon votre préférence d’horaire
- Horaire de travail : Jour, du lundi au vendredi * Doit être disponible pour débuter à travailler à 7h30
- Statut d’emploi : Permanent
- Avantages sociaux : Assurances collectives, REER collectif, Boni de performance, Boni de bénéfices net d’exploitation, Rabais sur marchandise, Café et Stationnement gratuit
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Lieu d'emploi : 312 rue St-Louis, Gatineau J8P 8B
Si vous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe, vous devez soumettre votre demande de façon électronique à l'adresse suivante:
tlemieux@resourceintegration.ca
