Réceptionniste

Résumé des fonctions

• Accueillir et diriger les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Prendre les messages téléphoniques pour les cueillettes de retailles de cèdre et entrer les données dans le logiciel (durant la saison des cèdres);
• Créer les bons de travail et de livraison et les distribuer aux départements appropriés;
• Veiller au suivi des livraisons et des réceptions de matériel;
• Effectuer les transferts de courriels avec les documents requis pour nos clients;
• S’occuper des divers envois par courrier;
• Produire divers documents et rapports;
• Veiller à la réception des documents administratifs et leur distribution aux départements respectifs;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

 

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute formation pertinente ;
• 2 à 3 ans d’expérience équivalente ;
• Bilinguisme anglais/français (écrit et oral) ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).

 

Compétences requises

• Excellentes aptitudes de service à la clientèle;
• Savoir s’adapter selon les différentes situations;
• Communiquer efficacement;
• Être en mesure d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;
• Organiser son travail afin d'établir ses priorités;
• Souci du détail et pouvoir travailler en équipe.

 

Conditions de travail

Salaire :  16,30 $ à 18,91$/heure
Nombre d’heures par semaine : 40 heures
Horaire de travail : Jour, lundi au vendredi
Statut d’emploi : Permanent, temps plein

 

Si vous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe, vous devez soumettre votre demande de façon électronique à l'adresse suivante: rh@resourceintegration.ca